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Chargé(e) de production (108 views)

Le Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon recrute : 
Un(e) chargé(e) de production

Catégorie statutaire / Corps : Catégorie B de la fonction publique, poste ouvert aux contractuels

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Culture, administration du spectacle vivant
Emploi(s) Type : Chargé(e) de Production

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon
Etablissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture
3 quai Chauveau – C.P. 120 – 69266 LYON CEDEX 09

Missions
Au sein d’un service de trois personnes et un apprenti, en binôme avec un second chargé de projets, placé.e sous l’autorité́ de la cheffe du service des Productions Pédagogiques, le (la) chargé(e) de production prépare et assure le bon déroulement des productions dont il/elle a la charge à tous les niveaux :
• Pré-production et production
• Administration et logistique
• Budget
• Communication et diffusion

Attributions
Pour chacune des productions qui lui sont confiées :
• Il/elle est responsable de la coordination avec tous les acteurs concernés, internes et externes, pour l’organisation, la coordination et la mise en oeuvre de la production.
• Il/elle recense les besoins artistiques, budgétaires, techniques et administratifs avec les services concernés et appuie l’étude de faisabilité si nécessaire.
• Il/elle élabore les plannings, synthétise les informations relatives à un événement dans une fiche de production qu’il/elle maintient constamment à jour dans les outils du service ; en fonction des besoins, il/elle diffuse les informations via des supports connexes (feuille de route etc.).
• Il/elle élabore le budget et le soumet pour arbitrage le cas échéant, à la cheffe de service ; il/elle veille au bon respect de ce budget en établissant et surveillant le budget prévisionnel.
• Avec les partenaires internes et externes, il/elle prépare les documents juridiques nécessaires à la mise en oeuvre de la production, sur la base des modèles existants ou préparés par le service des affaires juridiques et financières ; après validation par la cheffe de service, il/elle coordonne la signature et l’archivage de ces documents.
• En lien avec le service ressources humaines, il/elle assure la transmission des informations et la coordination des formalités administratives liées à l’embauche des artistes invités et intervenants extérieurs (contrats d’engagement, etc.). En concertation avec la cheffe de service, il/elle peut être amené à négocier leur cachet. Il/elle veille à la bonne prise en charge des artistes invités (organisation des voyages, de l’hébergement, accueil sur place, etc.)
• Il/elle assiste le cas échéant aux répétitions et représentations, en particulier à l’extérieur du Conservatoire, pour accompagner les étudiants et veiller au bon déroulement du service.
• Il/elle gère les imprévus et propose des solutions adéquates.
• Il/elle rassemble les éléments nécessaires à la communication des productions, qu’il/elle met à disposition du service communication. Il/elle veille à l’archivage régulier des documents importants.
A titre général pour le service, en concertation avec la cheffe de service :
• Il/elle contribue l’identification, le développement et la réalisation de partenariats externes.
• Il/elle vient en appui de ses collègues lorsque nécessaire sur des productions.
• Il/elle contribue à l’organisation et la mise en oeuvre des sessions Aspects Pratiques du Métier (APM) : identification des intervenants, communication et inscriptions, coordination technique etc.
• Il/elle participe aux réunions du service et est force de proposition pour une amélioration continue de l’organisation, de la méthodologie et des outils de travail du service, ainsi que l’optimisation des liens avec les autres services et départements.

Profil du candidat recherché
• Expérience de 4 ans minimum en administration de la production ou gestion événementielle
• Bonne connaissance du milieu musical, de préférence musique de chambre
Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques
• [maîtrise] culture musicale
• [maîtrise] cadre administratif, social et juridique de l’activité de production musicale
• [maîtrise] cadre financier et budgétaire de l’activité de production musicale
• [pratique] cadre technique de l’activité de production musicale (travail scénique, instruments, etc.)
• [pratique] conduite de projet
• [maîtrise] utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, bases de données)
• [maîtrise] anglais

Savoir-faire
• [expert] capacités organisationnelles (planification, coordination, anticipation, suivi des contraintes)
• [maîtrise] capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• [expert] capacités relationnelles
• [maîtrise] aptitude à gérer les priorités
• [maîtrise] habileté naturelle à faire face calmement aux développements imprévus et rapidement rétablir l’équilibre d’une situation en proposant des solutions adaptées

Savoir-être (compétences comportementales)
• Dynamisme, curiosité et esprit d’initiative
• Précision, rigueur et méthodologie
• Autonomie dans le travail et esprit d’équipe
• Proactivité, sens du dialogue et force de proposition
• Adaptabilité, résilience et endurance

Environnement professionnel
Le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon a été créé en 1980. C’est un établissement d’enseignement supérieur relevant du ministère de la Culture, chargé de former les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l’enseignement.
L’équipe pédagogique est constituée de 170 enseignants. L’équipe administrative et technique regroupe 63 personnes. Les effectifs étudiants sont plus de 650 musiciens / danseurs / stagiaires. Près de 300 manifestations publiques sont réalisées chaque année par les étudiants, avec de nombreux partenariats au niveau national et international.
Le Service Productions Pédagogiques a pour mission de coordonner et de mettre en oeuvre sur les plans administratif et technique, sous la conduite de la directrice adjointe et en lien avec l’ensemble des services et départements, la programmation des activités artistiques et pédagogiques du Conservatoire.
Liaisons hiérarchiques : chef.fe des productions pédagogiques
Liaisons fonctionnelles : liens quotidiens avec l’ensemble des services de l’établissement (et tout particulièrement la régie et la communication), les étudiants, les enseignants et chefs de département

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements
publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Travail pendant certaines périodes de vacances, soirs ou week-ends au cours de l’année universitaire dans le cadre des productions pédagogiques
• Poste à temps complet

Qui contacter ?
Renseignements auprès de Madame Maud Saint-Sardos, cheffe des productions pédagogiques : maud.saint-sardos@cnsmd-lyon.fr
Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr avant le 16 mai 2021
Poste à pourvoir le 1er juin 2021

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