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Responsable Administratif-ve et Financier-ère (83 views)

L’Orchestre Philharmonique de Strasbourg recrute :
Un-e responsable administratif-ve et financier-ère


Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour trois ans renouvelable.

Administration mutualisée de plus de 7 000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Orchestre national, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg est actuellement un service en régie municipale de la Ville de Strasbourg. Fort de 110 musiciens, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée d’environ 80 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique de l’Opéra national du Rhin. Il œuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

L’Orchestre est actuellement dans une phase d’évolution de son statut juridique : il passera de la régie directe municipale à un statut d’établissement public administratif en janvier 2020. Le recrutement de ce poste s’inscrit donc dans le contexte particulier d’autonomisation de la structure.

Placé-e sous l’autorité directe de l’administrateur-trice, vous assurez le suivi et le pilotage des ressources de l’Orchestre (finances, budget) et mettez en œuvre les procédures administratives adéquates (marchés publics, politique assurancielle, aspects juridiques, informatiques, etc.). Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des équipes de l’Orchestre, le service de l’Administration générale de la Direction de la Culture et les directions fonctionnelles de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion financière :

* Proposer, en lien avec l’administrateur-trice, une stratégie budgétaire du service cohérente avec les orientations stratégiques, artistiques et culturelles de l’Orchestre, et conformes aux cadres financiers et règlementaires.
* Elaborer et suivre les documents budgétaires annuels et pluriannuels et piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement en vue d’optimiser l’allocation des ressources.
* Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficaces et performants, les alimenter, en faire l’analyse et le reporting réguliers.
* Etre garant des procédures comptables ; mettre en place la dématérialisation des flux financiers dans le cadre du futur établissement.
* Développer des outils de nature à analyser et suivre l’activité économique de l’Orchestre et permettre le développement de ressources propres.
* Gérer les demandes de subventions.

Missions administratives :

* Mettre en œuvre les procédures d’achats et la passation des marchés publics (logiciel financier, assurances, instruments, etc.).
* Instruire l’ensemble des dossiers d’assurances.
* Contribuer à la sécurisation juridique des activités de l’Orchestre (conventions, assurances, contrats, droits d’auteurs, etc.), en lien avec l’équipe en charge de la coordination artistique.

ACTIVITES SECONDAIRES :

* Piloter les projets informatiques confiés : assurer la modernisation des moyens informatiques (suivi du parc et maintenance des logiciels) en lien avec un prestataire externe.
* Assister l’administrateur-trice dans la mise en œuvre des dossiers stratégiques de l’Orchestre.
* Représenter la directrice générale ou l’administrateur-trice au sein d’instances internes et externes.

PROFIL :

* Master 2 en gestion d’établissement culturel, droit public, finances, comptabilité ou gestion financière.
* Expérience de responsable administratif-ve et financier-ère d’un équipement culturel, d’un établissement public ou dans un service financier d’une collectivité.
* Expertise dans la réglementation en matière budgétaire et en matière de marchés publics.
* Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
* Maîtrise de la réglementation en matière d’engagement d’artistes.
* Maîtrise de la réglementation liée à la gestion d’une régie.
* Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers, des contrats et des conventions.
* Capacité à travailler dans l’urgence et à prendre des initiatives.
* Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
* Capacités de négociation et à susciter l’adhésion.
* Qualités relationnelles et de pédagogie, alliées à une obligation de discrétion.
* Capacité à gérer le stress.
* Force de proposition.
* Disponible, organisé-e et rigoureu-se.
* Permis B.

Ce poste de cadre est classé en niveau 2

Date limite de dépôt des candidatures : 24/03/2019

sur le site www.emploi.strasbourg.eu rubrique Emploi

N° annonce E06458

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