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Assistant(e) billetterie et relations avec le public (133 views)

URGENT : l’Orchestre de chambre de Paris recherche son/sa  Assistant(e)  billetterie et relations avec le public  (H/F).

CDD de 6 mois pouvant être renouvelé sous forme de CDI

Créé en 1978, l’Orchestre de chambre de Paris avec son directeur musical Douglas Boyd  est composé de 43 musiciens permanents et de 14 personnels administratifs et techniques. L’OCP a pour vocation de promouvoir le répertoire d’orchestre de chambre à Paris, en France et à l’étranger, d’encourager la création musicale et de développer un projet artistique et territorial fort, et structurant dans l’est  parisien particulièrement en direction des jeunes et des personnes peu sensibilisées à la musique. Orchestre associé de la Philharmonie de Paris, l’Orchestre de chambre de Paris développe des partenariats avec de nombreux autres lieux parisiens dont le Théâtre des Champs-Elysées, le Centquatre, la salle Cortot, le Théâtre 13, etc. L’Orchestre de chambre de Paris, labellisé Orchestre national en région, bénéficie des soutiens de la Ville de Paris et de la Drac Ile-de-France Ministère de la culture et de mécènes privés.

Dans le cadre d’un remplacement, l’Orchestre de chambre de Paris recrute pour son service des publics son/sa  Assistant(e)  billetterie et relations avec le public  (H/F) à temps plein.

Missions : Au sein de la direction du service des publics et sous la responsabilité de la chargée de développement des publics et de la billetterie, le/la candidat(e) assurera les missions suivantes :

Billetterie et Relations avec les  publics

  • Gestion des options et des réservations groupes et abonnés dans un environnement Secutix
  • Gestion d’un portefeuille de clients Groupes et collectivités (CE, universités, revendeurs, partenaires culturels, etc.) et abonnés individuels.
  • Communication/Fidélisation avec les abonnés et relais groupes
  • Gérer les actions billetterie destinées aux publics du champ social et publics scolaires (en lien avec la chargée des actions culturelles)

Administration billetterie

  • Assurer le suivi des encaissements billetterie (caisses et en ligne)
  • Suivre les invitations (protocole et musiciens)
  • Assurer la préparation des contrôles
  • Assurer en alternance une présence aux contrôles, caisse ou représentations de l’Orchestre ou lors de manifestations ou d’évènements promotionnels

Promotion digitale et création de contenus à vocation commerciale

  • Gérer le ticketshop et assurer la mise à disposition de contenus promotionnels pertinents  et régulièrement renouvelés.
  • En relation avec le service participer à la réalisation et au routage de la Newsletter.
  • Animer et mettre à jour le site internet de l’orchestre dans un environnement WordPress
  • Participer à l’animation de la présence régulière de l’orchestre sur les réseaux sociaux
  • Assurer un reporting digital mensuel

Profil / Compétences souhaitées : 

  • Expérience indispensable en gestion billetterie dans un environnement SECUTIX au sein d’un établissement de spectacle vivant
  • Connaissance du métier de la billetterie : La législation de la billetterie, comptabilité, commercialisation, contrôle et caisse d’un évènement, clôture…
  • Bonne connaissance web et réseaux sociaux
  • Maitrise de WordPress ou autres CMS
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles (travail en équipe),
  • Intérêt pour la musique classique

Conditions

35H/hebdomadaires  avec présences ponctuelles aux concerts ou événements en soirées ou week-end.

Bureaux situés à la Philharmonie de Paris (19ème arr., métro porte de Pantin).

Rémunération : selon grille Syndeac

Entretiens à partir du 3 janvier 2019, Prise de fonctions : janvier 2019

Plus d’informations sur le site de l’Orchestre de chambre de Paris 

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