Annonces de concours & offres d'emplois des orchestres

Assistant.e d’administration et de communication (H/F) (343 views)

LES FORCES MUSICALES recrutent
UN.E ASSISTANT.E D’ADMINISTRATION ET DE COMMUNICATION (CDI)

Les Forces Musicales, syndicat professionnel réunissant les orchestres et opéras, est la première organisation d’employeurs du spectacle vivant public (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles) en termes d’emplois artistiques permanents et la seconde par la masse salariale des structures représentées.
Les Forces Musicales se distinguent par des valeurs et des usages collectifs, au premier rang desquels figurent la permanence de l’emploi et de l’activité, le fort lien aux collectivités territoriales, l’attachement aux politiques publiques et la volonté d’agir en opérateur du service public de la culture.

Missions principales
Sous l’autorité du Directeur et de la Secrétaire générale, l’assistant.e d’administration et de communication assurera les missions suivantes :

Administration
• assure le secrétariat administratif du syndicat (projets de compte rendu d’instances, standard téléphonique, archivage, courrier, agenda, etc.), et des fédérations et instances dont il est en charge
• assure le suivi de la relation avec les adhérents (adhésion, cotisations, adhésion, listes de diffusion, etc.)
• assure les relations fournisseurs (suivi contrat, etc.), la gestion des achats équipe et locaux et la maintenance des équipements (ordinateurs, réseau, téléphone, copieur, etc.)
• assure l’organisation pratique et logistique des réunions/évènements au sein des locaux et à l’extérieur
• assure le suivi de la comptabilité et des factures (émissions et règlements)
• prépare les éléments nécessaires à la réalisation des paies et des
déclarations sociales et à la saisie comptable

Communication
• tient et met à jour les bases de données de contact du syndicat
• participe à l’élaboration et la diffusion des supports et outils de communication
• assure la diffusion de l’information et de la communication du syndicat et des fédérations dont il est en charge, notamment par l’administration et la mise à jour des sites Internet et réseaux sociaux

Profil recherché
De formation supérieure, (BTS assistant de direction / communication / marketing / gestion et licence Pro bienvenus).
• Rigueur, organisation, autonomie, curiosité, bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise du pack Office et des outils de communication (réseaux sociaux, logiciels PAO, WordPress, Mailchimp, etc.)
• Capacités rédactionnelles et de synthèse, excellente orthographe
• Connaissance du secteur culturel et plus précisément de celui de la musique appréciés
• La maîtrise de l’anglais serait un plus

Conditions
CDI à temps complet
• Horaires hebdomadaires : 35h / semaine
• Type de contrat : CDI
• Statut : Groupe 6 – Non cadre
• Convention collective : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)
• Lieu de travail : Paris
• Prise de poste 27 juillet
• Rémunération selon expérience
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par mail avant le 8 juillet 2020 : contact@lesforcesmusicales.org

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