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Assistant·e de direction (151 views)

L’Orchestre national d’Île-de-France recrute
un·une assistant·e de direction

Faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tou·te·s, telles sont les missions de l’Orchestre.

Formé de 95 musicien·ne·s permanent·e·s, résident à la Philharmonie de Paris, l’Orchestre national d’Île de-France donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre ainsi aux Francilien·ne·s la richesse d’un répertoire couvrant quatre siècles de musique.

En septembre 2019, Case Scaglione succède à Enrique Mazzola en tant que directeur musical et chef principal. Fervent défenseur de la mission de l’Orchestre, il aime partager sa passion du répertoire symphonique au plus grand nombre.

Créé en 1974, l’Orchestre national d’Île-de-France est financé par le conseil régional d’Île-de-France et le ministère de la Culture.

L’orchestre national d’île de France dispose depuis 2018 d’un studio d’enregistrement. Il a également hérité depuis 2018 du parc instrumental de l’Ariam avec pour mission de faciliter les manifestations musicales en Île de France.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la directrice générale et de l’administrateur, véritable facilitateur·rice et interface avec l’ensemble des interlocuteur·rice·s de la direction :

Vous gérez l’agenda de la directrice générale, en coordination avec les agendas des différents services.

Vous tenez le secrétariat des instances statutaires de l’association (convocations aux réunions de conseil d’administration et d’assemblée générale ainsi qu’aux réunions du comité social et économique, déclarations auprès de la préfecture, etc.).

En lien avec l’administrateur et l’opérateur de compétences, vous vous occupez du suivi administratif des formations de l’ensemble du personnel.

Interface auprès de différents prestataires, vous assurez le lien avec la société de maintenance informatique, commandez les fournitures, matériels ou consommables et assurez le suivi des livraisons.

Vous traitez le courrier, mettez à jour les bases de données, relisez et rédigez certains documents et courriers dont la correspondance de la directrice générale, et effectuez diverses tâches administratives.

PROFIL :

Vous possédez des qualités d’organisation, de synthèse et d’analyse.

Votre aisance à l’oral, soutenue par un très bon niveau de vocabulaire, est accompagnée de réelles capacités rédactionnelles.

Vous disposez de grandes qualités relationnelles : goût du travail en équipe, sens de l’écoute.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack Office, les plannings partagés, les réseaux d’entreprise, etc.

Vous êtes polyvalent·e et réactif·ve.

Vous parlez couramment l’anglais.

CONDITIONS :

Contrat : CDI

Rémunération envisagée : selon profil et expérience.

Statut : agent de maîtrise, groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.

Horaires de travail soumis à la modulation du temps de travail : 1 540 heures annuelles.

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 31 août 2020, à Alexis Labat, administrateur : alexis.labat@orchestre-ile.com.

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