Directeur.rice adjoint.e - responsable de la production
Orchestre de Picardie
Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice générale, vous participez à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la structure et contribuez à son développement stratégique. Vous participez aux réunions de programmation et contribuez à l’établissement du planning général des activités. Vous êtes responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des productions de l’orchestre dans leurs aspects administratifs, budgétaires et logistiques.
Vous encadrez l’équipe de production constituée de 5 personnes : une chargée de production et du personnel artistique, une chargée des actions culturelles, un régisseur principal, un technicien régisseur et une bibliothécaire.
Coordination artistique :
- Elaboration du planning général des activités en lien avec la Directrice générale et la Directrice musicale
- Engagement des chef.fe.s d’orchestre et solistes invité.e.s (négociation des cachets et établissement des contrats d’engagement)
- Coordination des partenariats artistiques en lien avec la Directrice générale
- Coordination des projets de musique de chambre (sélection des groupes de musiciens et des programmes en lien avec la direction, transmission des éléments variables de paie)
- Soutien à la Directrice générale dans la stratégie de développement des actions d’éducation artistique et culturelle de la structure
Production et diffusion :
- Elaboration et suivi du budget de production de la structure
- Diffusion des concerts de l’Orchestre de Picardie dans la région, en France et à l’étranger
- Elaboration des contrats de vente (cession) et de coproduction
- Coordination des productions en lien avec les organisateurs et l’ensemble des services de l’Orchestre de Picardie (transmission des informations de planning, des contenus pour les supports de communication, etc.)
- Veille sur la conformité des plannings avec la convention collective (CCNEAC) et l’accord d’entreprise, en lien avec la chargée de production et du personnel artistique
- Elaboration des contrats de commande d’œuvre, cession de droits d’auteur, etc.
Management et administration :
- Encadrement de l’équipe de production constituée de 5 personnes (suivi des plannings, validation des congés, entretiens professionnels, etc.)
- Animation des réunions de production et soutien à la Directrice générale pour l’animation des réunions de coordination entre les services
- Soutien à la Directrice générale pour l’animation du dialogue social et des instances représentatives du personnel (CSE, délégation syndicale, commission artistique)
- Rédaction des dossiers annuels relatifs aux demandes de subvention, rapports d’activités, questionnaires et enquêtes, en lien avec les différents services de l’orchestre
- Administration des logiciels métiers (Orfeo, GED, Power BI)
Vous encadrez l’équipe de production constituée de 5 personnes : une chargée de production et du personnel artistique, une chargée des actions culturelles, un régisseur principal, un technicien régisseur et une bibliothécaire.
Coordination artistique :
- Elaboration du planning général des activités en lien avec la Directrice générale et la Directrice musicale
- Engagement des chef.fe.s d’orchestre et solistes invité.e.s (négociation des cachets et établissement des contrats d’engagement)
- Coordination des partenariats artistiques en lien avec la Directrice générale
- Coordination des projets de musique de chambre (sélection des groupes de musiciens et des programmes en lien avec la direction, transmission des éléments variables de paie)
- Soutien à la Directrice générale dans la stratégie de développement des actions d’éducation artistique et culturelle de la structure
Production et diffusion :
- Elaboration et suivi du budget de production de la structure
- Diffusion des concerts de l’Orchestre de Picardie dans la région, en France et à l’étranger
- Elaboration des contrats de vente (cession) et de coproduction
- Coordination des productions en lien avec les organisateurs et l’ensemble des services de l’Orchestre de Picardie (transmission des informations de planning, des contenus pour les supports de communication, etc.)
- Veille sur la conformité des plannings avec la convention collective (CCNEAC) et l’accord d’entreprise, en lien avec la chargée de production et du personnel artistique
- Elaboration des contrats de commande d’œuvre, cession de droits d’auteur, etc.
Management et administration :
- Encadrement de l’équipe de production constituée de 5 personnes (suivi des plannings, validation des congés, entretiens professionnels, etc.)
- Animation des réunions de production et soutien à la Directrice générale pour l’animation des réunions de coordination entre les services
- Soutien à la Directrice générale pour l’animation du dialogue social et des instances représentatives du personnel (CSE, délégation syndicale, commission artistique)
- Rédaction des dossiers annuels relatifs aux demandes de subvention, rapports d’activités, questionnaires et enquêtes, en lien avec les différents services de l’orchestre
- Administration des logiciels métiers (Orfeo, GED, Power BI)
Type de contrat : CDI
Rémunération envisagée : Rémunération en fonction de l'expérience
Description du profil recherché :
- Expérience souhaitée en administration et/ou production de spectacle vivant
- Connaissance de la musique classique et du répertoire symphonique indispensable
- Qualités managériales et goût pour le travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité (déplacements à prévoir certains soirs et week-ends)
- Maîtrise des outils informatiques
- Anglais courant
- Expérience souhaitée en administration et/ou production de spectacle vivant
- Connaissance de la musique classique et du répertoire symphonique indispensable
- Qualités managériales et goût pour le travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité (déplacements à prévoir certains soirs et week-ends)
- Maîtrise des outils informatiques
- Anglais courant
La structure
Orchestre de Picardie
Fondé en 1984 l’Orchestre de Picardie a pour mission la production, la transmission et la diffusion de la musique symphonique. Depuis sa création il a évolué pour atteindre un effectif dit Mannheim de 37 musiciens permanents. La mission d’intérêt général qu’il développe à
travers une saison de concerts dans les territoires de sa Région, les réseaux européens qu’il a créés, les partenariats durables dont il bénéficie concourent à déterminer une identité unique et témoignent de la modernité du projet qu’il conduit. L’Orchestre de Picardie a été le premier orchestre à avoir reçu le label « Orchestre national en région » en juillet 2018.